Вакансии

В объявлениях о вакансиях и предложениях работы, опубликованный не на официальных сайтах ООН и прочих источниках, иногда утверждается, что работодатели связаны с Организацией Объединенных Наций. Просьба помнить, что Организация Объединенных Наций не требует оплаты на каком бы то ни было этапе подачи и рассмотрения заявлений.

Для каждой вакансии в объявлении указана контактная информация, по которой можно связаться и направить Вашу заявку. Других баз данных кандидатов ООН в России не ведет.

17/06/2022

Сотрудник по сбору информации о ценах (Pricing agent)

Агентство: ICSC

Место работы: Moscow, Russia

Форма контракта: Consultant

Крайний срок подачи заявок: 23.06.2022

Background

A place-to-place survey involves price data collection activities performed by a pricing agent in retail outlets patronized by the UN staff members. It is carried out at least once every three years in all field locations where staff of the UN system are stationed. UN ICSC (International Civil Service Commission) has scheduled a place-to-place survey for Moscow, Russian Federation.

Duties and Responsibilities

On behalf of the ICSC and under the overall and direct supervision of the Survey Coordinator, the pricing agent will be responsible for the following duties:

• Review before the beginning of the survey and follow as much as possible all the documents made available directly or via the survey support microsite (https://unicsc.org/COLSurveys/default.asp), including particularly the “Instructions for the Pricing Agent” and “Instructions for the Pricing Agent – Target Brands”
• Strategically plan and collect prices from the list of stores/outlets (with complete addresses) provided by the Survey Coordinator
• Ensure that collected prices are conform to the approved list of outlets and strictly adhere to item specifications
• Review of items to be priced to accurately reflect the local market condition and document any variances and observations in the Pricing Forms
• Record in a legible and complete manner of the price data in both the Pricing Agent Pricing Forms and Prescription Medication Pricing Form
• Complete the Pricing Agent Questionnaire on the general market conditions as well as the pricing activities provided to you by the Survey Coordinator
• Submit both copies of the Pricing Form and the completed questionnaire on local market conditions to the Survey Coordinator in a timely manner
• Remain available to respond to queries and requests for clarifications from the ICSC or the Survey Coordinator regarding specific price quotations or generally about the survey

Qualifications and Selection Criteria

The following are the qualifications of a “good” Pricing Agent. He or she:

1. Is an independent person with no past or present work experience with any of the organizations of the United Nations Common System and is not an immediate relative of a UN staff member (child, parent, spouse, etc.).
2. Has international shopping experience with knowledge of the local market.
3. Is preferably an expatriate who has lived at the duty station for at least one year.
4. Has the ability to get around the duty station to visit the outlets by either public transportation or his/her own means of transport if necessary.
5. Is conversant with English, French or Spanish to ensure proper interpretation of item specifications as provided on the pricing forms.
6. Is able to communicate effectively (preferably in the official language of the duty station) because the job requires interaction with outlet owners and workers.
7. Possesses a High School Diploma or equivalent.
8. Having experience in the field of statistics, economics, project management, auditing, accounting and/or finance is an additional asset
9. Is available to complete the job within the given time frame.

Duration and payment

The duration of the contract is one month and will commence on 1 July 2022 to 31 July 2022. The authorized fee is 93,800 RUB to be paid on satisfactory completion of contract in accordance with the contract to be signed by the pricing agent.

Detailed information could be found at https://unicsc.org/COLSurveys/ 
Interested candidates please send your CVs in English by e-mail vorobyeva@un.org
Deadline to submit applications is 23/06/2022.
 

Развернуть
1/08/2021

Карьеры в ООН

Одним из самых исчерпывающих ресурсов по поиску работы внутри Организации Объединенных Наций является сайт Карьеры в ООН.

Развернуть
1/08/2021

Программа Добровольцев ООН (ДООН)

Программа осуществляет свою деятельность в 130 странах мира и в 2020 году насчитывалось 9400 добровольцев ООН, работающих в разных миссиях. Для того, чтобы стать международным добровольцем ООН, нужно быть старше 25, иметь диплом университета, иметь минимум два года релевантного опыта и свободно владеть одним из рабочих языков ДООН – английским, французским или испанским.

Национальным волонтером можно стать с 22 лет, но вакансии внутри страны являются более редкими, чем международные позиции.

Также существует программа онлайн-добровольцев.

Подробнее о возможностях программы Добровольцев ООН можно узнать на их официальном сайте

Развернуть
1/08/2021

УВКБ - Программа привлечения молодых профессионалов (Junior Professional Officer Programme)

Основные обязанности и ответственность

1. Предоставлять ряд вспомогательных услуг в области общего управления офисом, финансов и / или управления персоналом, которые способствуют своевременному выполнению бизнес-операций в соответствии с применимыми стандартами.
2. Составьте и подготовьте стандартную корреспонденцию и другие материалы по собственной инициативе или на основании инструкций, обеспечивая ясность содержания и соответствие применимым стандартам, и доработайте для подписания. Готовим черновики переводов корреспонденции и других документов. Переписать и отформатировать в окончательном виде самые разные документы.
3. Поддерживать и обновлять базы данных. Ввод данных и обработка рутинных административных действий в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), связанных с отпусками, контрактами, заказами на поставку, обработкой платежей и / или командировками.
4. Оказывать поддержку в официальных поездках сотрудников, в том числе в организации проезда и проживания, допусках к службам безопасности, визовых требованиях и транспортировке личных вещей.
5. Обеспечение поддержки встреч и мероприятий, включая обработку административных действий в системе общеорганизационного планирования ресурсов (ERP), подготовку и распространение писем-приглашений, повесток дня и других материалов, организацию помещений для встреч и оборудования, организацию поездок, подготовку текущей сметы расходов и оказание поддержки и информация для участников по вопросам повседневного характера.
6. Зарегистрировать и направить почту, корреспонденцию и другие документы. Обрабатывайте исходящую почту, используя наиболее подходящий метод с точки зрения почтовых тарифов и правил. Поддерживать и организовывать системы хранения корреспонденции, документов, публикаций и / или справочных материалов. Планируйте и координируйте деятельность реестра Офиса по мере необходимости.
7. Отвечайте на обычные телефонные, электронные и личные запросы или обращайтесь к соответствующему контактному лицу / подразделению. Предоставляйте доступную информацию из офисных файлов и баз данных. Принимайте и направляйте посетителей и договаривайтесь о встречах.
8. Поддерживайте и обновляйте инвентарь канцелярских товаров. Убедитесь в наличии достаточных запасов и своевременно заказывайте расходные материалы. Держите складские помещения в порядке.
9. Будьте в курсе изменений соответствующих операционных правил, положений, политик, процедур, руководств и процессов и делитесь информацией с заинтересованными сторонами.
10. Выполнять другие соответствующие обязанности согласно поручению.

Минимальные требования

Образование: Окончание среднего школьного

Опыт: Минимум четыре года опыта работы в сфере общего администрирования и поддержки офиса.

Язык: Отличное владение английским языком. Практическое знание русского языка.

Знания и компетенции (технические / поведенческие): Знание общих офисных процедур и умение пользоваться стандартным офисным оборудованием.

Хорошее знание программного обеспечения для ПК (включая текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и презентациями), например Microsoft Office.


В дополнение к основным компетенциям МОТ [честность и прозрачность, чувствительность к разнообразию, ориентация на обучение и обмен знаниями, ориентация на клиента, коммуникация, ориентация на изменения, ответственность за производительность, ориентация на качество, сотрудничество], эта должность требует:


  • Умение работать в рамках применимых правил, положений, политик и процедур.
  • Возможность быстрой адаптации к новому программному обеспечению и системам.
  • Возможность поиска, извлечения и сбора информации из различных источников.
  • Умение составлять стандартную корреспонденцию.
  • Возможность надлежащим образом отвечать на запросы по телефону, электронной почте и лично.•
  • Возможность вести записи и файлы и обновлять базы данных.
  • Внимание к деталям для выявления неточностей в данных.
  • Высокая степень осмотрительности и чувство ответственности в конфиденциальных вопросах.
  • Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношения
Развернуть
1/08/2021

Работа в ФАО

Основные обязанности и ответственность

1. Предоставлять ряд вспомогательных услуг в области общего управления офисом, финансов и / или управления персоналом, которые способствуют своевременному выполнению бизнес-операций в соответствии с применимыми стандартами.
2. Составьте и подготовьте стандартную корреспонденцию и другие материалы по собственной инициативе или на основании инструкций, обеспечивая ясность содержания и соответствие применимым стандартам, и доработайте для подписания. Готовим черновики переводов корреспонденции и других документов. Переписать и отформатировать в окончательном виде самые разные документы.
3. Поддерживать и обновлять базы данных. Ввод данных и обработка рутинных административных действий в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), связанных с отпусками, контрактами, заказами на поставку, обработкой платежей и / или командировками.
4. Оказывать поддержку в официальных поездках сотрудников, в том числе в организации проезда и проживания, допусках к службам безопасности, визовых требованиях и транспортировке личных вещей.
5. Обеспечение поддержки встреч и мероприятий, включая обработку административных действий в системе общеорганизационного планирования ресурсов (ERP), подготовку и распространение писем-приглашений, повесток дня и других материалов, организацию помещений для встреч и оборудования, организацию поездок, подготовку текущей сметы расходов и оказание поддержки и информация для участников по вопросам повседневного характера.
6. Зарегистрировать и направить почту, корреспонденцию и другие документы. Обрабатывайте исходящую почту, используя наиболее подходящий метод с точки зрения почтовых тарифов и правил. Поддерживать и организовывать системы хранения корреспонденции, документов, публикаций и / или справочных материалов. Планируйте и координируйте деятельность реестра Офиса по мере необходимости.
7. Отвечайте на обычные телефонные, электронные и личные запросы или обращайтесь к соответствующему контактному лицу / подразделению. Предоставляйте доступную информацию из офисных файлов и баз данных. Принимайте и направляйте посетителей и договаривайтесь о встречах.
8. Поддерживайте и обновляйте инвентарь канцелярских товаров. Убедитесь в наличии достаточных запасов и своевременно заказывайте расходные материалы. Держите складские помещения в порядке.
9. Будьте в курсе изменений соответствующих операционных правил, положений, политик, процедур, руководств и процессов и делитесь информацией с заинтересованными сторонами.
10. Выполнять другие соответствующие обязанности согласно поручению.

Минимальные требования

Образование: Окончание среднего школьного

Опыт: Минимум четыре года опыта работы в сфере общего администрирования и поддержки офиса.

Язык: Отличное владение английским языком. Практическое знание русского языка.

Знания и компетенции (технические / поведенческие): Знание общих офисных процедур и умение пользоваться стандартным офисным оборудованием.

Хорошее знание программного обеспечения для ПК (включая текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и презентациями), например Microsoft Office.


В дополнение к основным компетенциям МОТ [честность и прозрачность, чувствительность к разнообразию, ориентация на обучение и обмен знаниями, ориентация на клиента, коммуникация, ориентация на изменения, ответственность за производительность, ориентация на качество, сотрудничество], эта должность требует:


  • Умение работать в рамках применимых правил, положений, политик и процедур.
  • Возможность быстрой адаптации к новому программному обеспечению и системам.
  • Возможность поиска, извлечения и сбора информации из различных источников.
  • Умение составлять стандартную корреспонденцию.
  • Возможность надлежащим образом отвечать на запросы по телефону, электронной почте и лично.•
  • Возможность вести записи и файлы и обновлять базы данных.
  • Внимание к деталям для выявления неточностей в данных.
  • Высокая степень осмотрительности и чувство ответственности в конфиденциальных вопросах.
  • Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношения
Развернуть